Ben jij een ervaren Office Manager met ervaring binnen een financiële administratie en wil je 2 tot 3 dagen als zzp’er aan de slag binnen een dynamisch festival? We zoeken per direct een enthousiaste teamspeler die ons kan ondersteunen bij verschillende financiële, administratieve en secretariële taken.

Functieomschrijving

Als Office manager ondersteun je de directie en het team van GLOW met uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je hebt echt een spilfunctie binnen de organisatie van GLOW. 

Verantwoordelijkheden

Secretarieel

• Beheer van agenda’s en plannen van afspraken
• Beheren en monitoren van acties en projecten
• Contractbeheer

Administratief

• Bijhouden en controleren van offertes en inkoopformulieren
• Controle van boekingen en facturatie
• Voorbereiden van rapportages voor de auditcommissie
• Voorbereiden van subsidieaanvragen
• Beheren en controleren van verzekeringen

Overig

• Beheer van het algemene mailadres van GLOW en zorgen dat deze bij de juiste personen terechtkomen
• Facilitaire ondersteuning, zoals voorraadbeheer en onderhoudsplanning

Kennis en Vaardigheden

• Kennis van administratieve organisatie en interne controle
• Ervaring met Exact Online
• Stressbestendig
• Flexibel

Geïnteresseerd?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om ons team te versterken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@gloweindhoven.nl. We kijken uit naar je reactie!